學會子彈思考整理術,刪除人生中的瞎忙雜事,100倍全投入重要的人生事項

學會子彈思考整理術,刪除人生中的瞎忙雜事,100倍全投入重要的人生事項

我是怎麼知道子彈思考整理術?

老實說真的是很不經意地知道這個資訊的,如果認真要追朔應該是因為剛好看到柴鼠兄弟在介紹子彈筆記,但當時的我只是匆匆一瞥,並沒有點進去觀看,但這個名詞就深植我腦海。

後來又看了網路很多人介紹以及youtube有很多子彈筆記教學及攻略,才覺得真的有這麼厲害嗎?激起了我的好奇心,於是我就找了這本書來看,竟然就這樣開啟了我的子彈筆記之路了(笑)。

子彈思考整理術這本厚書在講什麼?

子彈思考整理術
子彈思考整理術
作者- 瑞德‧卡洛 Ryder Carroll

瑞德‧卡洛 Ryder Carroll是數位產品設計工程師,過去在工作上受過幾番意外及挫折,透過自身發明的子彈筆記,觀察自己的行為模式,設計量身打造的方法去簡化事項,強化生產力,達成預定目標。

不要懷疑,看網路上的教學都覺得只要了解幾個核心概念就可以創造出你自己的子彈筆記,然而你實際拿到這本書的時候,就會開始黑人問號??? 這本書躺著的高度~真的跟奶酥厚片有的比耶!!!

如果想更有效率地看完這本書的話,可以參考高速閱讀法,先學習有效率的看書方法唷!

我必須說書中的核心觀念確實幾個頁面就可以講完了,但作者真的提供非常多的個人經歷以及穿插他人的回饋去證實子彈思考整理術真的幫助他們生活上一個大忙,非常仔細地詳述著各個系統的使用方法,搭配實例輔助,幫助讀者仔細了解背後的原理及邏輯,對於貫徹子彈思考整理術的這個技能,內含了 30% 解說操作 70% 人生思維及重要概念。

工具只不過輔助小幫手,而你怎麼想怎麼行動才是最重要的

裡面提供很多重要的觀念及方法,目的就是為了讓你能更專注於有價值的事物上,不僅引導你如何觀察自己的行為,也帶你學會生活中的加減法。

只要掌握幾項方法和觀念,就能活用子彈思考整理術去創造各種生產力的可能!!

# 1 準備

一切都非常之簡單,只要4個工具就能開始。

  • 一張白紙
  • 筆記本

a.先列出心中的盤點清單

  • 正在做
  • 應該做
  • 想要做

幫助你了解手邊有多少事情在消耗你的注意力,默默當你的時間小偷,等同於決策清單。

子彈思考整理術
子彈思考整理術-心裡盤點清單

b. 問自己兩個問題,接著將任務去蕪存菁,只留下對你重要的任務

  • 這個任務重要嗎?
  • 非做不可嗎?
  • 刪除讓你分心的事物
子彈思考整理術
刪除令人分心的事物

刪完你會發現,其實很多事情都是『瞎忙』,看似被填滿的一天,代辦事項多到做不完,還一直往上加,其實很多任務對你的往後的生活卻一點意義也沒有,不如就直接捨去,或是安排在低注意力(放鬆)的時段去完成。

完成決策之後,最後會留下兩種任務:一個是必須做的事情,另一是你想做的事情(未來目標)

# 2 系統

這就是本書的核心啊!不同於日常的隨筆雜記,或是流水帳般的長篇大論,而是有基柱之上去建立生活架構

介紹以下其結構

索引 Index

  1. 目錄的概念,目的在於快速找到資料
  2. 馬上掌握所有章節內容
  • 只要建立新的章節就建立頁碼,頁碼可以接續,也可以分散

未來誌 Future Log

  1. 預留4頁,規劃未來6個月的區塊
  2. 寫上每個月份的重大計畫,簡單扼要即可
  • 可再多規劃一區欄位放置臨時計畫及新任務代辦區

月誌 Monthly Log

  1. 可預留一~兩頁,內容包含日期及星期
  2. 可加入習慣追蹤一起進行管理
  • 內容簡單扼要即可

日誌 Daily Log

  1. 使用bullet code & color code 進行日誌
  2. 規劃日誌內容 ex: 3項任務 / 2項心情記事 /1項檢討感恩 321的原則
  • 內容簡單扼要並把握一有靈感須馬上做紀錄的原則

轉移 Migration

  1. Type1: 將未完成的事項,延後到明天或之後幾天甚至下個月
  2. Type2: 將任務移回未來誌,此時可以評估此任務的去留,無意義即刪除
  • 利用轉移符號旁邊增加次數,即可知道自己拖延多久

群組 Collection

  1. 根據自身需求及興趣,客製化群組
  2. 建立群組後務必將頁碼記錄到索引頁上
  • 能夠建立各種清單及自由的架構

列點和顏色標記 Bullets and color Signifiers

  1. 善用列點符號可幫助紀錄任務及資訊
  2. 搭配顏色運用更能發揮提醒效果,建議使用3-4色規劃即可
  • 創造自己容易辨別的符號增加彈性
子彈思考整理術
列點和顏色標記 Bullets and color Signifiers

看完以上的文字可能還是懵懵懂懂,請花大約4分鐘的時間,學習如何操作子彈思考整理術

子彈思考整理術教學

# 3 實作

看完了教學影片,其實最困難也最重要的就是實際行動+有意識地了解行動背後的動機和觀念,這才是推動你開啟第一部及堅持多久的助力。

子彈筆記不僅是執行任務,更是紀錄許多事件,還結合了眾多專案:日記、發想、靈感、統籌過程,心情檢討、未來規劃等,也許現在是數位當道的時代,任何事情都少不了數位工具的輔助,各種記事代辦都仰賴app,雖然很方便,但也少了一種踏實感。

透過手寫,感觸會更真實,也更增加記憶點,作者在書中談到一個觀點我覺得蠻有共鳴的,那就是人的記憶一點也不牢靠,很多可能都是憑空杜撰,自己幻想出來的,沒有直接證據。

因此他也提醒到要即時紀錄實際發生情況很重要,因為時間過久,記憶會經過主觀的詮釋而扭曲,原本沒有的事情,好像又因為其他外在因素,而產生其他錯覺認知。

許多研究顯示身體的記憶是非常有力量的,你不用使用腦袋,身體就會有習慣性的記憶,手寫也是這麼一回事,藉由書寫幫助思考,增加身體與資訊的連結。

顯然地這是一個複製貼上的世界,什麼都要講求效率,但偶爾也須放慢腳步,現在開始每天抽一點時間,利用筆記本與自己相處。

把握幾項重點原則:

a.心態面

  • 不會因沒有完成的任務產生罪惡感,反而要產生好奇心,問自己為什麼沒有完成,找出原因並評估是否要刪除
  • 重視內容,非呈現的方式,不需要太漂亮,但一定要有意義
  • 將分心事物刪除,不要手下留情

b.思維面

  • 重要的事項-無生產力的事項=生活價值
  • 每個設計都要符合某個目的,釐清你的動機
  • 將大目標拆成小任務開始著手,重要的是持續的進步

c.操作面

  • 一天三件事
  • 檢討成效
  • 立刻記下當下的想法與啟發,靈感稍縱即逝
  • 紀錄事情盡量精簡,一次到位(但至少要讓未來的你看得懂在寫什麼)
  • 透過社群幫助,提供更多案例和應用方法
    #bulletjournal #bujo

d.觀察面

  • 記錄自己的想法和時間運用,尤其是空閑的時間
  • 透過不斷的測試、紀錄,你將會更瞭解你自己,容易幫助安排任務執行
  • 經常自我發問 -我想做什麼? -為什麼我想做這件事? -我可以立刻開始做哪些小規模的行動?

簡單的生活,將雜事拋在腦後,保持精實,減少花在沒有增加價值事務上的時間

一言以蔽之就是:減少生活中的決策,因為我們每天都在選擇,上班要穿什麼?午餐要吃什麼?思考各項選擇是極為費神的事,學會降低消耗你的注意力,才能為你帶來生產力!

使用子彈筆記後的三個月真實心得分享

以前我有收集筆記本的癖好,所以手邊有很多筆記本,每次打算要寫些什麼,但總是寫了兩三天就因為懶惰直接放棄,所以好幾本都是前面幾頁有字,後面一堆空白…(有夠浪費)

讀完這本書之後,雖然真的很厚,但我實在迫不及待地就開始進行了。

目前扎扎實實寫了三個月耶~~~連我自己都嚇到了,透過子彈筆記的系統和邏輯,一點一滴的紀錄和觀察,發現越來越了解愛拖延的自己到底是什麼行為模式 XD 從中得到了一些體會跟有趣的紀錄,讓我可以更有效率的安排事情。

先前一兩個月每天的紀錄,你會發現自己到底多愛逃避,甚至會不自覺得思考這件事情真的有必要做嗎?

有時候會覺得我幹嘛要浪費時間在這種事情上面,反而更能體現自己的感覺。

對於檢討自己上面真的挺有幫助的,在決定任務以及外務方面,不會像以前一樣照單全收,對於現在勇於取捨的自己,發覺自己有在持續進步,感到有一點點小小的驕傲(大笑)

而我覺得對重要的事情就是:要誠實的面對自己,沒做到就沒做到,世上哪來那麼多完美,筆記本上紀錄的都是你這些日子以來的決策和選擇,而你完成了什麼?又決定刪除了什麼?還有你逃避了什麼?

很赤裸但也很有意義。

子彈筆記工具分享

#筆記本

【MOLESKINE】經典硬殼筆記本(L型)

【Collins】Legacy系列-A5黑色 CL53GN-01(方格內頁)

【iPaper】CFS A6 size 特殊膠裝筆記本 UCCU Paper

整理了一些網路上常見子彈筆記本,提供大家一些參考方向,薇洛自己也是使用硬殼筆記本w/方格內頁~

#色筆

【MUJI 無印良品】六角水性筆組/10色

【ZEBRA MILDLINER】 雙頭柔性螢光筆/5色

我個人是使用無印的10色,對我來說非常夠用也很好發揮,但我其實並沒有特別裝飾,只是很喜歡換顏色寫註記(很容易膩得人)。

但還是建議大家不要花太多心思在裝飾筆記本身上,重點是內容!!

等你畫完都不想寫了,每個月都還要重畫一次,偷懶病都上身~~~

結語

我會繼續使用子彈筆記本去安排未來的每個日子,看自己這樣堅持寫了這麼多頁,像在寫一本自己的傳記一樣,真的蠻有成就感的,往前回顧的時候也覺得特別有意義跟紀念性。

原來這就是自己成長的軌跡啊~那樣的感覺吧!

各位如果對我的分享也心有戚戚焉的話,那就一起付諸行動吧!

子彈思考整理術

子彈思考整理術


【延伸閱讀】使用至死不渝的高速閱讀法,讓我一個月內讀進10本書
【延伸閱讀】極度專注力的2大心法教你擺脫瞎忙,讓你能用心過每一天

對文章內容有任何問題,歡迎在底下留言讓我知道。

如果你喜歡我的文章,歡迎按分享按鈕, 使更多人看見我的文章,並花個30秒的時間在上方幫我按讚拍手(可連拍五次)給我鼓勵。

可以在右方側邊欄點選:請我喝杯咖啡 Buy me acoffe,讓我能更有動力創造出優質文章唷! -by WillowMaps薇洛

分享文章

This Post Has 16 Comments

  1. 透過準備、系統化,加上實作的技巧,感覺在搭配上番茄中工作法,應該會是很驚人的成效!

    1. Willow

      將任務一一拆解成小的目標,更能提升工作效率

  2. 梁鈞則

    子彈筆記術這本真的讚,而且我也有買,每天都與他的方法獎金半年,生活和改變真的很大,也一直在進步當中,這本我推

    1. Willow

      真的~~~~ 從每天的紀錄跟觀察,也慢慢知道要怎麼讓自己動起來!

  3. Wayne

    剛看完成功從聚焦一件事開始之後,發現和這個子彈思考術似乎有點不謀而合。

    同樣都是提倡聚焦在重要的幾件事上,成效就會好不少,也可以擺脫瞎忙!

    1. Willow

      其實跟極度專注力也是不約而同,主要是通過系統化的安排,減少注意力的消耗,把注意力放在最有生產力的事情上,專家們都是聚焦在同一件事情上呢~:D

  4. Mina

    很棒的整理術,先打理好自己再出發效率真的會提高很多

  5. bodynewlife

    這個方法感覺非常實用 日常生活中總是有太多不必要的事物佔據了我們寶貴的時間 透過這個方式可以把時間跟精力花在更值得的人事物上面 感覺超棒 非常感謝分享

  6. 馬克的足跡

    也滿推薦這本書的!!!很多時候真的要找出到底在那些事上花費太多心力,要把時間和注意力還給自己真正該做的事

  7. 獅子

    最近也想買這本書,降低自己整理筆記的時間並了解真正自己需要做的事情。
    這種方法感覺輕鬆多了,不然我有好多筆記本記錄不同的事情,光翻光找筆記本就已經快瘋了

    1. Willow

      哈哈哈哈 集中管理也是很有效率的!

  8. 尹辰

    這本書真的能讓人學習到不少觀念,全心全力將時間跟專注力留給自己想做的事情

  9. 康申霖

    我還沒看過子彈筆記但看過你的文章我想我也不用去看了因為你講得好詳細!還附送子彈筆記攻略指南好酷!

    1. Willow

      有需要歡迎領取唷~~~XD

  10. Taichungcouple

    寫的很好!
    決定付諸行動好好的規劃自己的每一天
    謝謝版主分享!

發佈留言